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最近看了一些有關提高工作效率的書,

(早上3分鐘打造成功習慣、讓老闆不能沒有你、活用記事本設定工作目標)

好幾本都不約而同地提到要大家多多觀察自己的習性。

 

ㄟ斗~習性不是說喜歡吃樹皮不喜歡吃蘿蔔之類的,

是指自己在工作時候的精神狀況。

比如說,8點起床的人大約是9-11點最有精神,

中午吃完飯,可能趴一下,起來之後是2-5點最有精神。

回到家大概就是整個累啪~XD

 

利用自己最有精神的時間帶,做一些耗費腦力、需要創意的事情,

ex. 寫企劃書之類的,學生的話就是去讀自己最不拿手的科目。

比較沒精神的時間,就做一些雜事,

像是回客戶的email,打電話聯絡見面時間,或是整理桌面。

 

書上也建議把做雜事的時間集中在一起,

不然,寫企劃書寫到一半要回電話,電話回完又要回mail,

雖然看起來只是朝三暮四和朝四暮三的問題,加起來都是7,

可是要從做雜事的狀態轉回寫企劃書的狀態多半都還需要一點時間,

而且容易把寫企劃書的擠到沒精神的時間,

企劃書就會寫的爛爛的,又綿綿無絕期,最後就是加班了。= =(慘)

 

「活用記事本設定工作目標」主要在教大家充分利用自己的日曆本,

作者提倡要大家除了用記事本跟客戶、朋友預約時間,也要「跟自己預約時間」,

並且用「倒推法」一步步實現自己的夢想。

 

比如說,你說「我想去希臘玩」。那麼,就馬上定時間吧!

比如說,「明年的今天,我要站在希臘」,好,那麼我要準備多少錢?

假設是12萬,假設我現在沒錢,所以從現在開始,我每個月至少要存1萬。

我有能力每個月存1萬嗎?那我每星期要攢出多少錢?

固定哪一天存入?於是就立刻著手去辦零存整付。

此外,明年的今天要到達希臘,所以我什麼時候可以開票?什麼時候該去換旅支?

什麼時候該要訂旅館、及景點的優惠票?

查好之後,就馬上寫進記事本。跟自己預約時間。

都已經計畫到這地步了,感覺就真的很可行呢!

如果是那些說完「我想去希臘玩」就沒下文的人,往往最後拖了幾年都不會成行的。

當然,計畫私事的話,也要把公事會佔用的時間考慮進去,才不會到最後又半途而廢。

 

計畫公事的部份也很令人佩服,

作者建議,一樣是拜訪客戶,如果地理位置相近,

盡量把時間橋在相接的狀態,不只省了車錢,也省了時間。

此外,如果是長期性的企劃案,就更需要每週安排固定時間去做,

一天做一點點,才不會到最後趕得要命。

沒有做計畫的話,3個月後才要進行的事,就不會覺得現在需要開始。

這些道理都很簡單,可是不寫下來預約真的都會一直拖呢!

其他的我就不贅述了,有興趣的可以去書店翻翻。

 

「女人就是要有錢」這本書裡面說「辛苦一陣子,不要辛苦一輩子」。

想投資不要貪快,先存到100萬再來談。

當然,也要女生們記得買些專為女生設計的防癌險。

又因為女生都比男生長命,

不管是要守寡還是要當單身貴族,總是要花錢吃飯喝水的咩~

所以為了老年存錢是一定必要的。

 

看完那些書真的會覺得很有衝勁耶!最近我都乖乖照做了唷。

我的工作就是讀書,尤其我的老闆不會坐在我背後盯著我,所以很需要自己計畫一下。

觀察自己的生理時鐘之後,

我發現自己大概吃完晚餐就進入無法用腦的狀態,

所以晚餐之後不讀專業書,都用來整理語料、或是看閒書、做運動之類。

晚上大概10-11點會想睡,

如果10-11點就睡了,早上7-8點會自己起床或是被兔子吵醒。(兔型鬧鐘XD)

如果8點開始讀書,11點半吃午餐,混到1點半繼續讀書,讀到晚上肚子餓就結束。

以前以為一整天都抱著書就很用功,可是心理壓力超大的,又很沒成就感。

嘿嘿,現在,白天把進度趕上了,晚上都不用讀書真的很爽咧!ㄎ~

 

本來最近還有人邀我去希臘玩,

做完考英檢、日檢、資格考、存錢的具體企劃之後,很果斷地決定不去了!

因為有了目標之後,很多不必要的小誘惑都沒辦法侵入我了!嘿嘿~

辦好定存之後,看到活儲戶頭只有幾千塊,也會心頭一驚不會亂買哩!

現在的目標是要在年底之前存到13萬,30歲結束那年至少要有60萬!

雄心壯志啊~~哈哈哈! (希望可以撐久一點啊~><)

  

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